(1)做好建筑工程资料管理工作,是认真贯彻《建设工程文件归档管理规范》(GB/T50328-2001)，切实加强建设工程资料的规范化管理,提高工程管理水平，确保工程质量的具体体现。
(2)建筑工程资料是城建档案的重要组成部分，是工程竣工验收,评定工程质量优劣、结构及安全可靠程度，认定工程质量等级的必要条件。因此,必须对建筑工程资料加强管理,使其能够全面客观地反映工程的实际状况。
(3)建筑工程资料是保证工程质量,处理安全事故,以及对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算和审计的重要技术依据。
(4)加强工程资料管理,可以督促每个单位和个人按照标准、规范和规程进行工作。
(5)工程资料不符合有关规定和要求的,不得进行工程竣工验收;施工过程中工程资料的验收,必须与工程质量验收同步进行。
(6)施工过程中工程资料的保存管理应按相关程序和约定执行,工程竣工后,参建各方应对工程资料进行归档保存,为未来的建设提供参考、积累经验,是指导未来工程建设的重要信息。
因此,凡在中华人民共和国行政区域内参与新建、改建或扩建的建设、勘察、设计、监理和施工的单位，均应做好工程资料的管理工作。凡是与工程建设相关的重要活动，能够记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件和资料,都应收集齐全并整理组卷后,向相应部门归档。